https://mgopsgniewkowo.naszbip.pl/oferty-pracy/n,ogloszenie-o-naborze-nr-4-2026-na-wolne-stanowisko-urzednicze-inspektor-ds-kadr-i-plac
Zakres wykonywania podstawowych zadań na stanowisku.
1.Kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników.
2.Przygotowywanie projektów umów o pracę, umów cywilnoprawnych i innych dokumentów związanych z zatrudnieniem.
3.Wstępna rekrutacja pracowników, przygotowanie dokumentów do rekrutacji.
4.Kompleksowa współpraca z osobą zajmującą się służbą BHP, prowadzenie ewidencji przydziału środków BHP.
5.Prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich pracowników i kontrola ich aktualności w systemie komputerowym Kadry i Płace.
6.Sporządzanie planów urlopów pracowników.
7.Rozliczanie pracowników z wykorzystanych urlopów wypoczynkowych oraz innych przerw
w wykonywaniu pracy, w tym urlopów okolicznościowych, wychowawczych itp. stosownie do przepisów Kodeksu Pracy.
8.Prowadzenie niezbędnej dokumentacji w zakresie dyscypliny oraz rozliczanie ewidencji wyjść (rejestr delegacji służbowych, rejestr wyjść służbowych, rejestr wyjść prywatnych, rejestr nadgodzin, rejestr pieczątek).
9.Obsługa programu Płatnik w tym: zgłaszanie/wyrejestrowywanie osób zatrudnionych do ubezpieczeń w ZUS, odpowiadanie na pisma z ZUS, sporządzanie i przesyłanie drogą elektroniczną wszelkich dokumentów rozliczeniowych deklaracji, raportów ZUS dotyczących comiesięcznego rozliczania składek ubezpieczenia społecznego oraz zdrowotnego wszystkich pracowników
i zleceniodawców.
10.Sporządzanie informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe pracowników ZUS IWA.
11.Sporządzanie informacji oraz sprawozdań statystycznych do GUS dotyczących spraw kadrowo płacowych M-GOPS.
12.Naliczanie wynagrodzeń sporządzanie list płac, w tym:
a)sporządzanie kart wynagrodzeń, kart zasiłkowych chorobowych itp.,
b)wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,
c)sporządzanie dokumentów stanowiących podstawę wykonania przelewów składek ZUS, zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, wynagrodzeń na indywidualne konta pracowników oraz innych potrąceń list płac,
d)naliczanie składek PFRON oraz ich rozliczanie i przekazywanie,
e)sporządzanie przelewów składek i należności do ZUS i Urzędu Skarbowego,
f)sporządzanie dokumentacji i wypłat wynagrodzeń z tytułu umów zlecenie lub umów o dzieło,
g)sporządzanie kompletnej dokumentacji emerytalno rentowej pracowników odchodzących na emerytury, renty lub zasiłek rehabilitacyjny oraz współpraca w zakresie spraw emerytalno rentowych z ZUS,
h)rozliczanie podatku dochodowego i sporządzanie rocznych PIT-ów,
i)sporządzanie niezbędnych dokumentów do przeszeregowań, nagród rocznych, wypłat odpraw
i nagród jubileuszowych.
13.Przygotowywanie wniosków o organizację robót publicznych oraz prac interwencyjnych.
14.Naliczanie i rozliczanie robót publicznych oraz prac interwencyjnych.
15.Naliczanie ekwiwalentu za używanie i pranie odzieży.
16.Przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji dla radcy prawnego w spornych sprawach pracowniczych.
17.Prowadzenie kompleksowej obsługi potrąceń z wynagrodzeń.
18.Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej okresowej oceny pracownika samorządowego oraz socjalnego.
19.Sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych oraz rocznych w zakresie zajmowanego stanowiska.
20.Planowanie środków na wynagrodzenia i pochodne, tj. ZUS pracodawcy, FP, PFRON oraz bieżąca analiza.
21.Dysponowanie i nadzór nad środkami z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zgodnie z regulaminem ZFŚS obowiązującym w Ośrodku.
22.Prowadzenie spraw socjalno bytowych pracowników Ośrodka oraz dysponowanie środkami z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym:
a)prowadzenie kartotek pracowników z ZFŚS,
b)akcje socjalne (imprezy kulturalno oświatowe) ZFŚS,
c)opieka nad emerytami (dotyczy byłych pracowników M-GOPS),
d)pomoc materialna przyznawana pracownikom (pomoc wiosenna, zimowa, wczasy pod gruszą, paczki dla dzieci itp.),
e)pożyczki mieszkaniowe z ZFŚS.
23.Prowadzenie dokumentacji dotyczącej ubezpieczenia pracowników na życie.
24.Utrzymywanie kontaktu bezpośredniego z osobą wyznaczoną przez Administratora Danych na IOD i ASI w celu współpracy w zakresie realizacji zadań wynikających z ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, w tym:
a)prowadzenie rejestru upoważnień i oświadczeń wydawanych i składanych w zakresie przetwarzania danych osobowych,
b)prowadzenie rejestru pomieszczeń, w których są przetwarzane dane osobowe,
c)zapewnienie zapoznania osób upoważnionych do przetwarzania danych z przepisami o ochronie danych osobowych,
d)nadzór kontrola przestrzegania przetwarzanych danych osobowych zgodnie z polityką bezpieczeństwa danych osobowych w Ośrodku, w tym: prowadzenie rejestru zgłaszania awarii systemu informatycznego, naprawy i konserwacje oraz okresowe kontrole w zakresie zabezpieczenia danych osobowych przez pracowników,
e)współpraca z IOD i ASI w zakresie opracowania dokumentacji dotyczącej ochrony danych osobowych w Ośrodku.
Warunki pracy na stanowisku pracy
Praca biurowa w pełnym wymiarze czasu pracy. Stanowisko zlokalizowane w budynku Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gniewkowie. Budynek ma podjazd dla wózków inwalidzkich. Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze oraz obsługą urządzeń biurowych w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań na stanowisku. Stanowisko zorganizowane jest zgodnie
z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 1 grudnia 1998 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe.
W składową wynagrodzenia wchodzi: wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 4.940,00 - 5.260.00 zł brutto + dodatek stażowy + dodatek motywacyjny
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnoprawnych
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Miejsko - Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Gniewkowie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł więcej niż 6%.
StPr/26/0719
data rozpoczęcia pracy od 01.07.2026
wynagrodzenie od od 4 940 do 5 260 PLN
