Trudności związane z pracą w biurze typu open space – czy wiesz, o czym mowa?

Biura typu open space to jedno z najczęstszych rozwiązań w wielu firmach. Ma ona sporo plusów, wśród których wymienić można lepszą komunikację między zespołem, poczucie przynależności jednostki do grupy czy znakomite wykorzystanie potencjału tak dużej przestrzeni. Warto jednak zdawać sobie sprawę z tego, że pierwotny charakter tego typu biur nie sprzyja pracy indywidualnej. Największym wrogiem skupienia jest bowiem hałas. Problemy z możliwością koncentracji na wykonywanych zadaniach nie tylko pogarszają samopoczucie, lecz również znacznie obniżają efektywność danego pracownika. Właśnie z tego powodu do przestrzeni typu open space zaczyna wprowadzać się rozwiązania akustyczne, pozwalające na zredukowanie poziomu hałasu do granicy, przy której możliwe jest większe skupienie się na wykonywanych zadaniach.

Walka z hałasem w otwartej przestrzeni, czyli na czym polegają strefy ciszy?

Praca w hałasie nie jest ani przyjemna, ani dostatecznie wydajna. Pracownicy wielu biur ulokowanych w otwartej przestrzeni często skarżą się na to, że nie mają możliwości skupienia się na rozmowie telefonicznej czy tworzeniu treści na stronę właśnie z powodu wszechobecnego hałasu. Między innymi właśnie z tego powodu projektanci wnętrz zdecydowali pochylić się nad opracowaniem rozwiązania dedykowanego zarówno właścicielom otwartych przestrzeni, jak i osobom pracującym w biurach typu open space. Jedną z propozycji są strefy ciszy, czyli odizolowane, akustyczne boksy, mogąc być wolno stojące lub zabudowane. Są to miejsca umieszczone bezpośrednio w przestrzeni biurowej i to właśnie tam pracownicy mogą rozmawiać z klientami, przekazywać poufne dane czy po prostu wykonywać swoje obowiązki w pożądanym skupieniu. Strefy ciszy mogą przybierać naprawdę różne formy; popularne boksy akustyczne do biur mają kształt budki telefonicznej, a większe konstrukcje bardzo często wyposażone są w przeszklone drzwi. Tego rodzaju konstrukcje możemy znaleźć między innymi na stronie www.zabudowa.info.pl. Firmy oferujące projektowanie i realizację powierzchni biurowych coraz częściej polecają klientom rozwiązania, które nie wymagają wprowadzania diametralnych czy stałych zmian w przestrzeni biurowej. Mobilne boksy akustyczne od Omega System są łatwe w montażu i demontażu, dzięki czemu nawet przenosząc się do innego biura, można zabrać ze sobą stworzoną konstrukcję.

Mobilne ścianki działowe jako kolejny pomysł na lepszą koncentrację pracowników

Akustyka w biurze bywa specyficzna – bardzo często dźwięk odbija się od okien i ścian, czego skutek stanowi często nieprzyjemny szum, który drażni oraz obniża koncentrację. Doskonałym rozwiązaniem są systemy akustyczne w postaci specjalnie zaprojektowanych ścianek działowych, które są w stanie zredukować hałas i zapewnić pracownikom możliwość lepszego skupienia się na konkretnych zadaniach. Komfort akustyczny jest ważny dla każdego; praca od poniedziałku do piątku, przez 8 godzin w hałasie na pewno nie jest niczyim marzeniem. Ścianki działowe dodatkowo dają pracownikom poczucie większej prywatności, której nie da się doświadczyć w przestrzeniach typowo otwartych, w stu procentach spełniających regułę standardowego open space. Trendy w aranżacji biur z roku na rok ulegają zmianom; coraz częściej brane są pod uwagę indywidualne potrzeby pracowników. Od dawna bowiem wiadomo, że aranżacja przestrzeni ma ogromny wpływ na jakość wykonywanych obowiązków – a co za tym idzie, efekty osiągane przez firmę.